투잡&창업 도서소개/노하우

[투잡] 일하는 방식의 전환, 구글 워크스페이스 활용 가이드 (기록과 협업, 원격 소통으로 업무 효율성과 생산성 모두를 업그레이드)

열공서재 편집부 2021. 7. 9. 07:48

 

 

 

*이 포스팅은 투잡과 관련된 다양한 도서들을 한눈에 볼 수 있도록 시트를 만들기 위해 작성된 포스팅입니다.

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목차

프롤로그


1부 협업에 필요한 도구 살펴보기


_제1장 | 통합형 협업 플랫폼 Google Workspace
__1.1 협업 효율을 높이는 업무 도구를 한곳에 모으다
__1.2 업무 효율을 높이기 위한 Google Workspace 새로운 기능


_제2장 | 기업용 Gmail
__2.1 편지함, 필터, 라벨에 대한 이해
__2.2 받은 편지 관리하기
__2.3 편지 보내기
__2.4 Gmail 활용 팁


_제3장 | 구글 채팅
__3.1 Gmail에 통합된 채팅
__3.2 협업 시 실시간 채팅이 중요한 이유
__3.3 기본 행아웃을 구글 채팅으로 이전하는 방법
__3.4 기본 행아웃과 구글 채팅 간 상호 운용성


_제4장 | 구글 드라이브
__4.1 협업 시 구글 드라이브의 필요성
__4.2 협업 시 문서와 파일 버전 관리에 대한 이해
__4.3 공유 드라이브
__4.4 구글 드라이브 활용 팁


_제5장 | 구글 Meet
__5.1 구글 Meet로 화상 회의 시작하는 4가지 방법
__5.2 구글 Meet의 주요 기능
__5.3 화상 회의 시작 전에 영상과 오디오 상태 확인
__5.4 구글 Meet 기본 메뉴
__5.5 구글 Meet 화상 회의 참석자 출석 확인하기


_제6장 | 캘린더
__6.1 캘린더 설정
__6.2 일정 만들기
__6.3 캘린더 공유
__6.4 회의실 관리(관리자)
__6.5 구글 캘린더 활용 팁

2부 원격에서 협업하기


_제7장 | 원격 협업 시작
__7.1 협업의 시작은 문서 공유부터
__7.2 구글 드라이브 기반 4가지 협업 형태
__7.3 원격 협업 시 효율적인 의사소통 방법
__7.4 Gmail 통합 환경 설정하기
__7.5 재택근무 시 탄력 근무 시간대 설정하기


_제8장 | 협업을 위한 효율적인 소통 방법
__8.1 이메일 목록 만들기
__8.2 작업 공간 만들기
__8.3 토론용 게시판 만들기
__8.4 공유 드라이브 만들기


_제9장 | 협업을 위한 파일 공유와 관리
__9.1 Gmail로 파일 공유
__9.2 채팅방에서 파일 공유
__9.3 구글 드라이브에서 파일 공유
__9.4 나에게 공유된 파일 관리하는 방법
__9.5 협업 팀원에게 공유한 파일 관리 방법
__9.6 머신러닝을 이용한 파일 관리 방법


_제10장 | 온라인 웨비나 활용
__10.1 웨비나 참가 신청서 만들기
__10.2 웨비나 참가 신청서 배포하기
__10.3 참가 신청자에게 초대장 보내기

3부 실무 활용 워크숍 진행하기


_제11장 | 공동 프로젝트 시작
__11.1 나의 근무 시간대와 부재중인 상태 설정하기
__11.2 팀원과 공동 작업하기 위한 커뮤니케이션 채널 만들기


_제12장 | 공동 프로젝트 계획서 완성
__12.1 내 할일 목록에 해야 할 일 등록
__12.2 이메일로 초대장 보내기
__12.3 공동 프로젝트 계획서 작성과 관리


_제13장 | 완성한 계획서 결재 · 승인
__13.1 구글 드라이브용 결재(승인/거부) 기능 활용하기
__13.2 완료된 공동 프로젝트 계획서 승인받기

 



부록 보안과 전자 결재
_A1 | Google Workspace 보안 조치
__A1.1 악의적인 자료가 공유되었을 때 조치
__A1.2 고의 또는 실수로 파일 공유 시 조치
__A1.3 내부 직원에게 실수로 메일을 보낸 후 조치
__A1.4 피싱이나 악성코드 이메일을 수신했을 때 조치
__A1.5 악의적인 사용자 중지
__A1.6 외부 파일 공유 금지 조치
__A1.7 피싱 시도 조치
__A1.8 개인정보 파일 또는 민감한 문서 외부 공유 차단 조치
__A1.9 지정된 네트워크 또는 지정된 컴퓨터만 접근 권한 부여
__A1.10 구글 클래스룸에서 학생이 제출하는 과제물 표절 확인
_A2 | 보안이 강화된 Google Workspace Enterprise Plus
__A2.1 Google Workspace Enterprise Plus가 제공하는 5가지 보안 기능
__A2.2 컨텍스트 인식 액세스
__A2.3 Gmail용 보안 샌드박스로 이메일 보안 강화
__A2.4 데이터 손실 방지
__A2.5 보안 조사 도구
__A2.6 Windows 기기 관리
_A3 | Google Workspace 기반 전자결재 솔루션
__A3.1 동적 이메일의 활용
__A3.2 구글 채팅용 GDriveFlow 전자결재 챗봇 활용하기

찾아보기

 

 

 

 

 

 

 

<파트너스 활동의 일환으로 수수료를 제공받을 수 있음>

 

 

*창업과 투잡과 관련된 국내도서 시트로 바로가기 --> 링크

 

[열공서재]_투잡관련 도서관련 시트리스트 - Google 드라이브

 

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